Vorausschauendes Denken und eine konsequente Verbindung von Planung, Realisierung und Nutzung kommen zum Ausdruck in der integralen Planung.

Bereits bei Planung und Bau eines Gebäudes wird von den Architekten und Ingenieuren sukzessive ein enormer Datenbestand aufgebaut. Während der anschließenden Nutzungszeit fallen laufend weitere Daten aus dem technischen Betrieb, den allgemeinen Gebäudediensten oder dem kaufmännischen Management an. Zusammengenommen entsteht dadurch ein Informationspool, aus dem alle für das Gebäudemanagement relevanten Daten extrahiert werden können.